Теперь уже можно объяснить смысл этого «беспорядочного порядка». Смысл этот предельно прост: основные фонды крупных научных библиотек организованы не по содержанию литературы, а по формальным признакам - по высоте и ширине переплетов книг (формату) и по очередности их поступления в библиотеку, что дает значительную экономию площади книгохранилища и трудозатрат при расстановке. Такой способ расстановки книг называется форматно-порядковым. О его достоинствах мы уже сказали, а недостаток - в том, что при подобной расстановке ни одну книгу нельзя найти в фонде, пока не установлен по каталогу шифр ее хранения.

Читателям крупных библиотек необходимо знать также о наличии в них так называемых фондов материалов групповой обработки, поскольку их организация и отражение в каталогах отличаются большим своеобразием. Особенность этих фондов в том, что включаемые в них издания отражаются в каталогах не каждое в отдельности, как обычно, а целыми группами (комплектами). Например, на целую совокупность расписаний движения поездов в каталоге будет поставлена одна общая карточка, и в фонде эти расписания будут храниться единым массивом в специальной коробке, имеющей тот же шифр, что и соответствующая ей карточка каталога.

Вывод из приведенных эпизодов прост: чтобы всегда находить требуемые книги там, где они должны стоять, и притом в хорошем состоянии, просматривайте их последовательно по одной, обязательно возвращая каждую на прежнее место.

Индекс по рубрикатору, стоящий перед термином, позволяет легко установить название нужного выпуска РЖ в таблице перехода от индексов к полным наименованиям выпусков, которая помещена в конце указателя. В частности, для нашего примера находим:

Пользоваться РЖ удобно благодаря ситематическому расположению материала и наличию развитого справочно-поискового аппарата - предметных, авторских, пермутационных, географических и других вспомогательных указателей.